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存货盘点的账务处理

2019-01-21 09:19:33  来源:东奥会计在线
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有许多刚刚担任会计的人员,对于盘点总会有一种错误的认知:盘亏就是发生了损失,是坏事;而盘盈就相当于获利了,是好事。但实际上存货的盘盈盘亏,和我们的理解相去甚远。那么盘点后发现这两种情况,我们该如何进行账务处理呢?

存货盘盈的账务处理

如果在盘点存货后发生了盘盈现象,注意这可不是从天而降的意外之喜,很有可能是账实不一,或者混入了其他货物。如果存货盘盈金额较小,可以通过“待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”。具体账务处理如下。

【案例1】

A企业年末进行财产清查,结果发现盘盈甲材料500公斤,实际每公斤成本30元。经排查发现结果属于材料收发计量方面的错误,试编写相关会计分录。

批准处理前,对账实进行对比,确定材料盘盈数后,编制会计分录如下:

借:原材料                                                   15 000

       贷:待处理财产损溢                                     15 000

批准处理后,转销材料盘盈的会计分录如下:

借:待处理财产损溢                                      15 000

       贷:管理费用                                                15 000

存货盘亏的账务处理

这里所讲的盘亏,是指存货在正常情况下的盘亏。因为一些存货的特殊性,亏损是难以避免的,所以一般企业会有一个亏损的定额,这种在定额下的自然损耗,需要计入“管理费用”。

【案例2】

B公司在财产清查时,发现亏损乙材料10公斤,每公斤的成本约5 000元。经过核查后,发现属于定额内的损失。在不考虑税费情况下,试编写相关分录。

按正常盘亏,需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应分录。

批准处理前:

借:待处理财产损溢                                  50 000

       贷:原材料                                              50 000

批准处理后:

借:管理费用                                             50 000

       贷:待处理财产损溢                                   50 000

盘点须知

正常来讲,企业对于存货的盘点,会分为定期和不定期两种形式。一般情况下,企业会在月末、季末以及年末进行固定盘点。但是中途遇到会计离职交接等情况,也会进行不定期的盘点。但是需要记住,在盘点完毕并了解盘盈或盘亏的具体事宜后,一定要整理一份盘点报告单,用来作为清查的凭证。

最后需要提醒各位财务人员,企业在盘点存货后,无论是盘盈还是盘亏,都不是正常现象,千万不要想当然的得过且过,而是应该及时重视,及时处理,以免为以后工作带来更大的麻烦。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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